A maioria das funções trabalha com um grupo de células de uma vez: o intervalo.
Um intervalo é um bloco de células. Ele é escrito com dois-pontos: quer dizer "de B2 até D5".
Selecione o intervalo B2:D5: clique em B2 e arraste até D5. Outra forma: clique em B2 e use Shift + setas.